sub01 sub03 sub04 sub05 sub06
TetraHis Financieel


Krijgen waar u recht op heeft
Met alle veranderingen in de zorg is het van groot belang om ervoor te zorgen dat alle verrichtingen betaald worden. TetraHIS is daarom zo ingericht dat de kans dat u declaraties mist zoveel mogelijk geminimaliseerd worden.
1. Het einde-consult scherm
Telkens als een journaal wordt gesloten wordt er een scherm getoond waarin met behulp van vinkjes de verrichtingen aangekruist kunnen worden. In dit scherm worden ook de verzekeringsgegevens van de patiënt getoond. Op basis van het contract dat voor die verzekeraar geldt is eenvoudig te zien welke verrichtingen wel en niet, en tegen welk tarief declarabel zijn.
2. Herhaalrecepten
Het herhalen van medicatie kan direct vanuit het medicatie-profiel. De declaratie van een herhaalrecept gebeurt dan automatisch zonder dat daar extra handelingen voor nodig zijn.
 

3. De daglijst
Van alle patiënten waarmee iets gebeurt in een bepaalde periode (bijvoorbeeld de afgelopen week) worden in dit rapport de nieuwe journaalregels getoond. Eventuele vergissingen in de bijbehorende declaraties worden hier makkelijk opgemerkt.

Zo ziet u bijvoorbeeld meteen dat een patiënt is langsgeweest voor een urine-test en de uitslag wel is opgenomen, maar het bijbehorende consult niet. U kunt vanuit deze lijst direct de gewenste correcties doorvoeren.
4. Reparaties
In het factureringsscherm is het mogelijk om achteraf aanvullingen en/of wijzigingen te doen. Zo is het mogelijk te zeggen “als wél xx gefactureerd is, máár ik ben vergeten yy te factureren dan deze alsnog toevoegen”.

Als voorbeeld: als er voor een patiënt op een dag wel de kostprijs van tapen is gedeclareerd, maar niet het tapen zelf dan ontbreekt er een factuurregel. Deze is automatisch toe te voegen achteraf.
5. Afgekeurde declaraties door problemen bij Vecozo
Het is nu mogelijk dat een patiënt van verzekeraar gewijzigd is, maar dit nog niet bij Vecozo bekend is. De declaratie vindt dan plaats bij de verkeerde verzekeraar, die de regel zal afkeuren. Deze regels worden niet weggegooid maar blijven in het systeem staan. Zodra bekend is bij welke verzekeraar de patiënt wél verzekerd is worden zijn facturen nogmaals ingediend.
6. Onverzekerden
Een aantal van uw patiënten zullen niet bij de reguliere verzekeraars verzekerd zijn. Met één druk op de knop kunt u voor hen een contantnota maken die ze zelf bij hun verzekeraar kunnen verhalen.
7. Controle Op Verzekeringsgerechtigheid (COV)
De COV via Vecozo kent momenteel grote problemen. TetraHIS haalt, dankzij een zoekroutine die op alle mogelijke manieren patiënten probeert terug te vinden, inmiddels zeer hoge percentages gevonden patiënten. Maar ook dan zijn er patiënten kwijt; ten tijde van een controle kan het systeem van de verzekeraar off-line zijn, een geboortedatum kan onjuist blijken, etc. Alle declaratieregels voor patiënten waarvan TetraHIS niet weet wie de verzekeraar blijven net zolang in TetraHIS staan totdat ze betaald zijn. Telkens als u gaat factureren worden alle regels nagelopen om te zien of er inmiddels een verzekeraar gevonden is. Mocht het echt niet lukken dan kunt u altijd nog een ouderwetse nota uitdraaien.
8. “Vaste passanten”
Voor patiënten die niet verzekerd zijn geldt geen inschrijftarief. In TetraHIS kunt u deze patiënten daarom inschrijven als “Vaste passant”. Bij deze patiënten wordt voor alle verrichtingen het passanten-tarief berekend.